Stuttgarts Spitzenreiter in Sachen Wohnungsbau und Projektentwicklung, Heimatgeber
für 50.000 Stuttgarter*innen, schlagkräftiger Akteur im Klimaschutz: Unsere wirtschaftliche Stärke
und unsere Leistungskraft sind das Fundament unseres Erfolgs. Wir gestalten das Stuttgart
von morgen – lebenswert, bezahlbar, klimafit! Jetzt suchen wir Sie als
Sekretär*in (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers
- Vollzeit
- Stuttgart
- Mit Berufserfahrung
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie die interne und externe Korrespondenz, die Terminplanung und tägliche Büroorganisation
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen sowie bei internen und externen Terminen
- Vorbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen
- Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung von unternehmensinternen Besprechungen, Abstimmungsrunden und Arbeitskreisen
- Bearbeitung der Kostenabrechnung und Reiseplanung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung als Sekretär*in bzw. Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Abteilungs- oder Geschäftsführungssekretär*in mit technischem Hintergrund
- Exzellente und stilsichere Deutschkenntnisse und Sprachgefühl
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- Absolute Vertrauenswürdigkeit, Loyalität, zeitliche Flexibilität sowie souveränes und freundliches Auftreten
- Starke kommunikative Fähigkeiten und organisatorisches Geschick
- Hohe Verlässlichkeit und dienstleistungsorientiertes Denken
